Chúng ta đang sống trong thời đại của Internet và công nghệ thông tin. Chính vì vậy, các dòng sản phẩm cao cấp như máy photocopy Xerox được trang bị khả năng kết nối mạng. Qua đó, các hoạt động sao chụp, chuyển đổi thông tin trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn. Tuy nhiên, các dữ liệu tối mật cũng có nguy cơ bị lộ ra bên ngoài trước sự tấn công của các hacker. Bài viết dưới đây của dienmaylongviet.vn sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về tính hệ trọng của vấn đề này!
Nguy cơ rò rỉ dữ liệu mật từ máy photocopy
Tương tự như một chiếc máy tính với chức năng kết nối mạng toàn cầu, các tài liệu qua sự sao chép của máy photocopy được ghi nhớ lại. Chính vì vậy, các tin tặc dễ dàng xâm nhập vào máy chủ, lấy đi các thông tin quan trọng của người dùng.
Vào năm 2010, đài truyền hình CBS News của Mỹ đã thực hiện một phóng sự gây chấn động dư luận. Các phóng viên của đài đã chọn mua bốn máy photocopy từng được doanh nghiệp thuê và đã trả lại. Kết quả là sau khi tháo ổ cứng trong các máy photocopy này rồi lắp vào máy tính, người ta phát hiện các ổ cứng này đang chứa rất nhiều tập tin nhạy cảm, có liên quan đến hồ sơ nhân viên, y tế và thậm chí là hồ sơ cảnh sát. Đây là hồi chuông cảnh báo trước vấn đề an ninh mạng!
Cách thức đối phó của nhà sản xuất Fuji Xerox
Để kiểm soát và ngăn chặn rò rỉ thông tin qua hoạt động sao chép, hãng Fuji Xerox đã nghiên cứu và phát minh ra phần mềm ApeosWare Image Log Management. Nó có khả năng ghi nhận lại toàn bộ thông tin, hình ảnh được truyền tải khi xử lý tài liệu tại các văn phòng.
ApeosWare Image Log Management quan sát tất cả các quy trình liên quan đến sử dụng tài liệu. Những hoạt động như sao chụp, in, quét hay fax của máy photocopy Xerox sẽ được ghi nhận với thông tin chi tiết về người dùng, loại tài liệu, tương ứng với loại thiết bị được sử dụng. Sẽ càng hiệu quả hơn nếu doanh nghiệp kết hợp công cụ quản lý này với các công cụ xác thực người dùng như password hay thẻ.
Nếu thông tin không may bị thất thoát ra ngoài, doanh nghiệp có thể dễ dàng truy ra thủ phạm bằng cách xem lại cơ sở dữ liệu về nội dung tài liệu đã được xử lý tại văn phòng (tài liệu số thu thập được dựa trên chức năng tự động nhận diện ký tự với OCR - áp dụng cho bản Professional). Qua đó có thể nhanh chóng nhận biết thời gian cũng như con đường rò rỉ thông tin.
Bên cạnh đó, bản Professional còn tự động tìm kiếm thông tin theo điều kiện hoặc từ khóa. Hệ thống sẽ viết báo cáo gửi đến người quản lý sau một khoảng thời gian được ấn định theo mức độ cấp thiết. Tính năng này hạn chế khả năng rò rỉ thông tin khi sử dụng máy photocopy Xerox đa chức năng cũng như các thiết bị tương tự.
Khi đến với dienmaylongviet.vn, các bạn sẽ có cơ hội sở hữu những chiếc máy photocopy có tính năng bảo mật cực cao. Ngoài ra, các bạn có thể “rinh” về văn phòng máy chiếu Panasonic chính hãng.
Chi tiết xin vui lòng liên hệ:
Công ty CP Thương mại và dịch vụ Xuất nhập khẩu Long Việt
Khu vực Hà Nội
Hotline: 098 515 5599
Địa chỉ 1:Số 180 ngõ 155 Trường Chinh - Điện thoại : 043.537.9618
Địa chỉ 2: Số 155 Phố Đại An,Văn Quán - Điện thoại: 04.628.55118
CN TP HCM: 208/19 Lê Đức Thọ - P.17 - Q. Gò Vấp - Điện thoại: 0898.550.399
Hotline: 093.645.8800
Email:info@dienmaylongviet.vn
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét